（2014年11月17日黨政聯席會議討論通過）
依據意昂平台關于物資設備采購招標工作管理辦法、意昂平台儀器設備管理辦法等文件精神，結合意昂体育學院的物資管理的實際情況💇🏼♀️，特制定本規定🥯。
一🚔、物資的采購
（一）物資采購工作實行“統一領導，集中采購”的原則。用行政辦公經費👶🏽、教學經費👨🏽🔬、其它專項經費以及自籌經費所購置的行政辦公設備😟、教學備品、圖書資料、群體訓練用品等✨，均應納入集中統一采購管理範圍。
（二）成立物資采購工作領導小組，對采購工作實施領導和監督。
（三）物資采購實行計劃管理🧑🍳，必須根據學期初制定的物資購置計劃，並經主管領導批准後進行采購。學期中如需臨時增購計劃外用品，須經主管領導同意後方可進行采購💆🏿♀️💆。
（四）采購前要深入調查市場信息🎞，做到價格合理，保證質量。采購金額達到學校規定的限額時👩🏻💻，應按學校相關規定辦理。
二👩🏽🔧👉🏽、物資的管理
（一）物資的管理機構及管理程序
1．確定物資管理責任人及管理員
教研部資產管理第一責任人為部主任，資產管理人為辦公室主任📄，教研部分別在校本部👼、新校區、醫學部校區設倉庫保管員若幹人🚶♀️。
2．采購物資的驗收及財務結算
所采購的物資由采購人及時填寫“意昂体育教育部材料入庫單”送保管員驗收入庫，驗收過程中，如發現數量、質量等問題🫎，應及時查明原因，進行處理🧗🏻♂️。結算時，采購人和驗收人需按財務規定簽字，再由部主任審批簽字後𓀇，到學校財務處按規定報銷🌭。
（二）行政辦公設備的管理
年初由辦公室主任在充分調研的基礎上上報采買計劃。配發到各校區、辦公室、教研室的物資，必須先入庫記帳🧑🧒🧒，辦理好出入庫手續後再行配發。
（三）教學備品的管理
1．購置的一切教學備品由倉庫管理員驗收後及時記帳，辦理入庫手續👨👩👦👦，對借用或領用物品的當事人辦理好出庫手續。
2．針對大型物資設備不便進入倉庫的情況，由采購人員購置完後，由供貨方直接送到指定地點☸️🚼，采購人員通知資產管理人（倉庫管理員）所購物資的名稱、型號、廠牌😇、質量🍛，倉庫管理員必須嚴格把關驗收入賬🧝🏼，若所送物品與所購置物品不符，有權拒收。固定資產及低值耐用品入庫後，由資產管理人（倉庫管理員）按規定在學校國有資產管理處辦理固定資產及低值耐用手續🏋️♀️。
（四）群體👨🏿💼、訓練用品的管理
1．群體、訓練用器材購置後，直接入倉庫記帳或根據訓練隊所在訓練地點入校區倉庫，但必須做好驗收及出入庫手續。入校區倉庫的器材，手續同教學備品管理第三款。
2．訓練用器材由各教練員提出申請所用器材的名稱、用量，經部主任批准後方可到倉庫辦理領（借）用手續。教練員必須管理好物品🌡，借用的物品必須按部主任批准的時間到期歸還。
3．訓練及參加運動會服裝的領（借）用，由教練員提出申請👩🏿🎤，部主任批准後到倉庫辦出庫手續👇🏿，比賽結束後需收回的服裝在賽後一周內必須交回，逾期不交者👨🏽，將追究教練員的責任，丟失服裝由當事人負責。
4．俱樂部使用器材👠，經部主任批准後，到校區倉庫借用🦌，倉庫管理員必須按出入庫管理規定辦理各項手續。
（五）貴重物資（辦公設備、教科研設備）的借用
原則上貴重物品概不外借👲🏻💾，除因教科研等工作特殊需要，借用人出具借用單（包括借用物品的名稱及使用期限）由部主任批准後方可借用🤙✵。借用人必須按期歸還借用物品，任何人不得長期占有公用物品，杜絕公物私用，對逾期不還者🥬，管理員有權追回。
五、帳目管理及物資報廢
（一）倉庫管理員必須建立健全賬目制度🦻🏻，對固定資產👩🏽🎤、低值耐用品、消耗品必須分開記帳，部主任🥺🧑🦳、資產管理人及倉庫管理員將不定期對各倉庫進行帳目檢查，帳物必須相符，出現問題由資產管理責任人及倉庫保管員負責。
（二）對于教研部購買的物資👮🏿♂️：固定資產部分，將不定期進行跟蹤檢查🍽。屬正常損壞的能修複的及時申請修複使用，若不能使用的應及時報資產管理部門辦理報廢手續🌧；屬人為損壞的應由資產管理人及倉庫保管員負責🧒🏽；低值耐用品，按規定對其購置日期及使用年限進行核銷🌻；消耗品的核銷，可根據其使用壽命，由倉庫管理員報教研部銷毀👛。學院將在每年底對資產進行一次清查👮🏿，該報廢的申請報廢，該維修的維修，該核銷的核銷。核銷的物品必須按配發的數量、廠牌🂠、型號收回倉庫並上報學校國有資產管理處統一處理，不得以其他品牌代替，如數量不夠🙏，或與配發的物品不符，將追究資產管理人及倉庫保管員的責任👐🏼。
六、倉庫的管理
（一）上課用品隨借隨還；非上課借用品借用人（教師、教練👈🏻、學生）必須出具借條💇🏻♠︎，由部主任（校區教研室主任）批准後到倉庫借用🙇🏽♀️，倉庫保管員無權私自外借任何物品。借用的物品必須按時歸還，逾期罰款，如果丟失按價賠償𓀎，任何人不得將公用物資長期占有👨🏿🎤。
（二）倉庫必須保持通風🪬👱🏼♀️、幹燥，注意四防，物品擺放整齊，如出現丟失🪿、腐爛、火災👆🏻，倉庫管理員必須及時報告教研部。
（三）倉庫內不得放置個人物品。任何閑散人員不得隨便出入倉庫⚈。資產管理人↔️、倉庫保管員調動或調換必須進行庫存清點📑👩🏻🎤，辦完交接手續後方能離任。
（四）物資管理責任人🧙🏽、資產管理人及倉庫管理員
物資管理責任人🐙：馬天龍
資產管理人🏄🏿：金淑娟
倉庫管理員：王紅 楊志新 潘克 安志軍
